Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi bize nasıl ileteceğinizi ve başvurunuzu ne kadar sürede yanıtladığımızı anlatır. Doldurup gönderebileceğiniz form da içindedir.
1. Amaç
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesi, kişisel verisi işlenen herkese veri sorumlusuna başvurma hakkı verir. Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, bu başvurunun nasıl yapılacağını düzenler.
Bu form, TTEN Teknoloji A.Ş.’ye yapacağınız başvurunun Tebliğ’in aradığı bilgileri eksiksiz taşımasını sağlamak için hazırlanmıştır. Formu kullanmak zorunlu değildir, ancak Tebliğ’de sayılan bilgileri içermeyen başvurular değerlendirmeye alınamaz.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi öğrenmek için KVKK Aydınlatma Metni, çerezler yoluyla toplanan veriler için Çerez Politikası ve genel çerçeve için Gizlilik Politikası belgelerimize bakabilirsiniz.
2. Veri sorumlusu
Ticaret unvanı: TTEN Teknoloji A.Ş.
Vergi dairesi / numarası: Ziyapaşa / 8591442515
Ticaret sicil numarası: 94489 (Adana)
MERSİS numarası: 859144251500001
Adres: Cemalpaşa Mah. Gazipaşa Blv. No: 20/11 Seyhan / Adana
Genel e-posta: [email protected]
KVKK başvuru e-postası: [email protected]
Telefon: 0850 307 31 31
VERBİS kayıt bilgisi: tten, VERBİS kayıt yükümlülüğü eşiğinin altında olduğu için Veri Sorumluları Siciline kayıtlı değildir
3. Başvuru yolları
Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Seçtiğiniz yol ne olursa olsun, başvurunuzun Türkçe olması ve 4. bölümdeki bilgileri içermesi gerekir.
Yazılı başvuru · Adres: Cemalpaşa Mah. Gazipaşa Blv. No: 20/11 Seyhan / Adana · Aranan koşul: Islak imzalı formun şahsen, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta ile ulaştırılması. Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazınız.
Güvenli elektronik imza · Adres: [email protected] · Aranan koşul: Formun 5070 sayılı Kanun kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalanması.
Mobil imza · Adres: [email protected] · Aranan koşul: Formun mobil imza ile imzalanması.
Sistemimizde kayıtlı e-posta · Adres: [email protected] · Aranan koşul: Gönderimin, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden yapılması. E-postanın konu satırına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazınız.
Üçüncü bir kişi adına başvuru yapıyorsanız, başvuruya özel yetki içeren vekâletnamenin veya yetkinizi gösteren belgenin eklenmesi gerekir. Yetki belgesi olmayan başvurular işleme alınmaz.
4. Başvuru formu
4.1 Başvuranın kimlik bilgileri
Ad, soyad · Zorunlu: Evet
T.C. kimlik numarası · Zorunlu: Evet (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için)
Uyruk, pasaport numarası veya kimlik numarası · Zorunlu: Evet (yabancılar için)
İmza · Zorunlu: Evet (yazılı başvurularda)
Bu alanlar Tebliğ’in 5. maddesi gereği zorunludur. Kimliğinizi doğrulayamadığımız başvuruları, başkasının verisini üçüncü kişiye açmamak için sonuçlandıramayız.
4.2 İletişim bilgileri
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi · Zorunlu: Evet
E-posta adresi · Zorunlu: Hayır (bildirime esas ise doldurunuz)
Telefon numarası · Zorunlu: Hayır
Faks numarası · Zorunlu: Hayır
4.3 tten ile ilişki türü
İlişki türü: ☐ Müşteri ☐ Eski müşteri ☐ İnternet sitesi ziyaretçisi ☐ Çalışan adayı ☐ İş ortağı veya tedarikçi çalışanı ☐ Diğer: ………
İlişkinin devam edip etmediği: ☐ Devam ediyor ☐ Sona erdi (tarih: ………)
Varsa müşteri veya hesap numarası
Varsa görüştüğünüz birim
4.4 Talep konusu
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizden ilgili olanı işaretleyiniz. Birden fazla talebi aynı başvuruda iletebilirsiniz.
1 · Talep: Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. · Seçim: ☐
2 · Talep: Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum. · Seçim: ☐
3 · Talep: Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. · Seçim: ☐
4 · Talep: Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum. · Seçim: ☐
5 · Talep: Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum, düzeltilmesini talep ediyorum. · Seçim: ☐
6 · Talep: Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum. · Seçim: ☐
7 · Talep: Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum. · Seçim: ☐
8 · Talep: Verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhime bir sonuç doğduğunu düşünüyorum, buna itiraz ediyorum. · Seçim: ☐
9 · Talep: Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. · Seçim: ☐
Talebinizin ayrıntısı: 5 ve 9 numaralı talepler için düzeltilmesini istediğiniz bilgiyi ya da doğduğunu düşündüğünüz zararı açıklayınız. Konuyu somutlaştıran her bilgi başvurunuzun daha hızlı sonuçlanmasını sağlar.
`` .................................................................................... .................................................................................... .................................................................................... ``
4.5 Yanıt tercihi
Yanıtın iletileceği kanal: ☐ Adresime posta ile ☐ E-posta adresime ☐ Elden teslim (vekâleten teslimde noter onaylı vekâletname gerekir)
Yanıt kanalı seçmezseniz, yanıtı başvurunuzun tarafımıza ulaştığı kanaldan iletiriz.
4.6 Ekler
Kimlik belgesi örneği: Yazılı başvurularda kimlik doğrulaması için
Özel yetki içeren vekâletname veya yetki belgesi: Başkası adına yapılan başvurularda
Talebi destekleyen belge örnekleri: Düzeltme ve zarar giderim taleplerinde
Kimlik belgesi örneğinde, talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan bilgileri (örneğin kan grubu, din hanesi) karartabilirsiniz.
4.7 Beyan
Bu formda yer alan bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, aksi hâlde doğacak sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul ederim. Talebimin Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilmesini talep ederim.
Ad, soyad
Başvuru tarihi
İmza
5. Yanıt süresi
Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır (Kanun md. 13). Sürenin başlangıcı, başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihtir. Kimlik doğrulaması için ek belge istediğimizde süre, belgenin bize ulaşmasıyla işlemeye devam eder.
Başvurunuz ücretsiz sonuçlandırılır.
6. Başvurunun reddi hâlinde itiraz
Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun md. 14). Kurul’a şikâyet yolu, önce bize başvurmuş olmanız şartına bağlıdır.
7. Form üzerinden toplanan veriler
Bu formda paylaştığınız kişisel veriler yalnızca başvurunuzu değerlendirmek, kimliğinizi doğrulamak ve size yanıt vermek amacıyla işlenir. Bu işlemenin hukuki sebebi, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi” hâlidir. Başvuru kayıtlarının saklama süresi başvurunun sonuçlandırılmasından itibaren 3 yıl olarak belirlenmiştir. Kategori bazlı sürelerin tamamı KVKK Aydınlatma Metni bölüm 11’dedir.